Политика индивидуального предпринимателя Вязанкина Павла Борисовича в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика индивидуального предпринимателя Вязанкина Павла Борисовича (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при их обработке, а также исполнения требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, состав и перечень обрабатываемых данных, права субъектов персональных данных и реализуемые Оператором меры по их защите.

1.3. Политика распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

1.4. Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по адресу: https://persona-krasnodar.ru/

2. Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и средства обработки персональных данных.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека.

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому прямо или косвенно относится информация, составляющая персональные данные.

3. Сведения об Операторе

  • Оператор: Индивидуальный предприниматель Вязанкин Павел Борисович

  • ОГРНИП: 316237500009860

  • ИНН: 231103158902

  • Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Буденного, д. 129

  • Контактные данные: vypaul@yandex.ru, +7 918 120-51-59

  • Сайт: https://persona-krasnodar.ru/

4. Цели обработки персональных данных

  • Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с клиентами.

  • Ведение кадрового и бухгалтерского учёта.

  • Обеспечение соблюдения трудового и налогового законодательства РФ.

  • Ведение клиентской базы.

  • Информирование о дате и времени визита, участие в бонусных программах, проведение маркетинговых и рекламных рассылок.

  • Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

5. Правовые основания обработки персональных данных

  • Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

  • Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

  • Обработка персональных данных необходима для выполнения требований законодательства Российской Федерации, включая трудовое и налоговое законодательство.

6. Категории субъектов и персональных данных

Категории субъектов:

  • Клиенты-физические лица (включая потенциальных клиентов)

  • Сотрудники

  • Иные лица, обратившиеся с вопросами или предложениями

Категории персональных данных:

Для клиентов:

  • Фамилия, имя, отчество

  • Дата рождения

  • Пол

  • Номер телефона

  • Адрес электронной почты

  • Адрес регистрации/места жительства (при доставке продукции)

  • Реквизиты карты лояльности

  • Сведения об оказываемых услугах

Для сотрудников:

  • Фамилия, имя, отчество

  • Дата и место рождения, год рождения,

  • Паспортные данные, пол, гражданство,

  • Адрес регистрации и проживания

  • Контактные данные (телефон, email)

  • ИНН, СНИЛС

  • Сведения о трудовой деятельности,

  • Сведения об образовании, профессия, должность,

  • Семейное положение, социальное положение

  • Сведения о детях (свидетельство о рождении)

  • Сведения о воинском учёте

  • Доходы, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета

  • Медицинские справки и заключения (в необходимых случаях)

7. Способы и условия обработки персональных данных

  • Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

  • Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (CRM Yclients, сервис рассылок flowsell), так и без таковых (приём звонков, устное анкетирование).

  • Хранение осуществляется на серверах операторов сервисов Yclients и Яндекс.

8. Сроки хранения и уничтожения персональных данных

  • Персональные данные хранятся в течение 3 лет с даты последнего визита субъекта в салон, либо до достижения целей обработки.

  • По истечении срока хранения, а также при поступлении заявления об отзыве согласия, персональные данные подлежат уничтожению.

9. Обработка специальных категорий персональных данных

  • Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

10. Обработка биометрических персональных данных

  • Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных. Фото клиентов, размещаемые в рекламных и информационных материалах, не используются для идентификации личности и не относятся к биометрическим персональным данным.

11. Условия передачи персональных данных третьим лицам

  • Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только для исполнения целей обработки, указанным в настоящей Политике, в объёме, необходимом для предоставления сервисов (например, CRM Yclients, сервис рассылок flowsell), с соблюдением требований законодательства о персональных данных.

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

  • Использование паролей и разграничение доступа к персональным данным.

  • Физическая защита помещений (сигнализация).

  • Контроль действий сотрудников и удаление персональных данных по требованию субъекта.

  • Хранение данных на защищённых серверах.

13. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных

  • Субъект персональных данных вправе направить Оператору заявление об актуализации, исправлении или удалении его персональных данных по любым указанным каналам связи.

  • Оператор рассматривает заявления и принимает меры по актуализации, удалению или уничтожению персональных данных в срок, установленный законодательством.

14. Реагирование на инциденты

  • В случае обращения субъекта с требованием удалить персональные данные, данные удаляются администратором.

  • При возникновении инцидентов, связанных с утечкой или несанкционированным доступом, Оператор принимает меры по устранению последствий и информированию субъектов.

15. Права субъектов персональных данных

  • Получать информацию об обработке своих персональных данных.

  • Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения.

  • Отозвать согласие на обработку персональных данных.

16. Ответственный за организацию обработки персональных данных

  • Ответственный за организацию обработки персональных данных: Вязанкин Павел Борисович, индивидуальный предприниматель.

17. Порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных

  • Все обращения субъектов персональных данных рассматриваются в срок, установленный законодательством, ответы предоставляются по заявленным каналам связи.

18. Изменение и актуализация Политики

  • Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в любое время. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте Оператора.